দরখাস্ত লেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এটি বিভিন্ন প্রয়োজনে ব্যবহার করা হয়, যেমন চাকরির জন্য আবেদন, স্কুলে ভর্তি, বা সরকারি দপ্তরে কিছু দাবি জানাতে।
সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখার জন্য কিছু নিয়ম অনুসরণ করা উচিত। চলুন দেখি সেই নিয়মগুলো কী কী।
১. দরখাস্তের উদ্দেশ্য স্পষ্ট করুন
প্রথমেই আপনাকে বুঝতে হবে যে, আপনার দরখাস্তের উদ্দেশ্য কী। আপনি কোন কারণে দরখাস্ত লিখছেন তা পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চাকরির জন্য আবেদন করছেন, তাহলে প্রথমে লিখুন “আমি [পদবী] পদে আবেদন করছি।”
উদাহরণ:
“আমি গ্রাফিক ডিজাইনার পদে আবেদন করছি।”
২. সঠিক ঠিকানা ব্যবহার করুন
দরখাস্তের শুরুতে প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক নাম ও ঠিকানা উল্লেখ করুন। এটি আপনার দরখাস্তকে আরও গুরুত্ব দেবে।
উদাহরণ:
প্রাপক:
XYZ কোম্পানি
123, ঢাকা রোড
ঢাকা৩. সালাম ও পরিচিতি
দরখাস্তের শুরুতে একটি সালাম দিন। উদাহরণস্বরূপ, “মাননীয় মহোদয়/মহোদয়া,” এরপর নিজের পরিচয় দিন। যেমন, “আমি [আপনার নাম], [আপনার পেশা/শিক্ষাগত যোগ্যতা]।”
উদাহরণ:
মাননীয় মহোদয়/মহোদয়া,
আমি জন Doe, একজন স্নাতক গ্রাফিক ডিজাইনার।৪. মূল বিষয়
এখন মূল বিষয়টি পরিষ্কারভাবে লিখুন। এখানে আপনার আবেদন বা দাবি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দিন। চেষ্টা করুন সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট ভাষায় লিখতে।
উদাহরণ:
“আমি XYZ কোম্পানিতে গ্রাফিক ডিজাইনার পদে কাজ করতে আগ্রহী। আমার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা এই পদে আমাকে সফল করবে বলে আমি বিশ্বাস করি।”
৫. প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করুন
আপনার আবেদন সমর্থনে প্রয়োজনীয় তথ্য দিন। যেমন, যদি আপনি চাকরির জন্য আবেদন করছেন তবে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা উল্লেখ করুন।
উদাহরণ:
“আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা হলো বিএসসি ইন ফাইন আর্টস এবং আমি গত তিন বছর ধরে ডিজাইনিং ফিল্ডে কাজ করছি।”
৬. বিনীতভাবে শেষ করুন
দরখাস্তের শেষে একটি বিনীত অনুরোধ জানাতে ভুলবেন না। যেমন, “আমি আশা করি আপনি আমার আবেদনটি বিবেচনা করবেন।”
উদাহরণ:
“আমি আশা করি আপনি আমার আবেদনটি বিবেচনা করবেন এবং সাক্ষাৎকারের সুযোগ দেবেন।”
৭. স্বাক্ষর ও তারিখ
শেষে আপনার স্বাক্ষর এবং তারিখ উল্লেখ করুন। এটি আপনার দরখাস্তকে আনুষ্ঠানিকতা প্রদান করে।
উদাহরণ:
ধন্যবাদান্তে,
[আপনার নাম]
[স্বাক্ষর]
তারিখ: [তারিখ]উদাহরণস্বরূপ দরখাস্ত
প্রাপক:
XYZ কোম্পানি
123, ঢাকা রোড
ঢাকা
তারিখ: ২২ নভেম্বর ২০২৪
মাননীয় মহোদয়/মহোদয়া,
আমি জন Doe, একজন স্নাতক গ্রাফিক ডিজাইনার। আমি XYZ কোম্পানিতে গ্রাফিক ডিজাইনার পদে কাজ করতে আগ্রহী।
আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা হলো বিএসসি ইন ফাইন আর্টস এবং আমি গত তিন বছর ধরে ডিজাইনিং ফিল্ডে কাজ করছি। আমি বিশ্বাস করি যে, আমার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা এই পদে আমাকে সফল করবে।
আমি আশা করি আপনি আমার আবেদনটি বিবেচনা করবেন এবং সাক্ষাৎকারের সুযোগ দেবেন।
ধন্যবাদান্তে,
জন Doe
[স্বাক্ষর]
তারিখ: ২২ নভেম্বর ২০২৪উপসংহার
সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখা একটি শিল্প। উপরের নিয়মগুলো অনুসরণ করলে আপনি আরও কার্যকরী এবং প্রভাবশালী দরখাস্ত লিখতে পারবেন। মনে রাখবেন, স্পষ্টতা এবং বিনীততা সবসময় গুরুত্বপূর্ণ!
